Urząd Gminy w Regiminie Biuletyn Informacji Publicznej

Do zadań Referatu ds. inwestycji, drogownictwa, rozwoju gminy i administracyjno-gospodarczych należy
w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z planowaniem oraz realizacją inwestycji,
2) przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych,
3) przygotowywanie projektów umów na realizację zamówień publicznych,
4) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych,
5) sporządzanie wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych,
6) rozliczanie wniosków o płatność,
7) udział w odbiorach częściowych i końcowych inwestycji i remontów,
8) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie finansowania i rozliczania inwestycji,
9) weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej
w postępowaniach o zamówienia publiczne, w których wartość nie przekracza kwoty 30 000 euro netto,
10) sporządzanie corocznych sprawozdań, wymaganych przepisami ustawy, kierowanych do Prezesa UZP,
11) współpraca z pracownikami urzędu gminy oraz kierownikami jednostek organizacyjnych gminy w ramach planowanych i prowadzonych postępowań przetargowych,
12) prowadzenie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych,
13) wnioskowanie w sprawie zaliczania dróg do właściwych kategorii,
14) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem czystości i porządku na drogach
i w pasach dróg gminnych oraz terenach komunalnych,
15) planowanie i realizacja zadań z zakresu bieżącego utrzymania dróg gminnych, chodników przy tych drogach oraz innych urządzeń związanych z drogą,
16) prowadzenie prac związanych z organizacją ruchu na drogach gminnych i współpraca w tym zakresie z właściwymi organami ds. bezpieczeństwa ruchu drogowego,
17) wydawanie decyzji na lokalizację zjazdów z dróg gminnych,
18) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych i lokalnych,
19) prowadzenie dokumentacji dotyczącej umieszczania urządzeń w pasie drogi gminnej i wydawanie decyzji w tym zakresie,
20) wykonywanie zadań związanych z funduszem sołeckim w tym:
a. przyjmowanie wniosków od sołectw, sprawdzanie ich poprawności i zgodności z przepisami,
b. prowadzenie sprawozdawczości z realizacji funduszu sołeckiego,
c. realizacja zaplanowanych wydatków, przygotowanie dokumentów dotyczących podjęcia postępowania w celu realizacji zamówienia publicznego,
d. kontrolowanie ponoszonych przez sołectwa wydatków pod względem ich zgodności z planami finansowymi,
e. przekazywanie zadań inwestycyjnych protokołem odbioru do referatu finansowego,
f. udział w procedurach odbiorowych zleconych zadań z funduszu sołeckiego oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji formalno-prawnej do odbioru,
g. współpraca z referatami Urzędu w zakresie przygotowania planów finansowych, rozliczeń i sprawozdań funduszu sołeckiego,
h. inicjowanie szkoleń dla sołtysów z zakresu gospodarowania funduszem sołeckim,
i. organizowanie i udział w zebraniach sołeckich oraz przygotowanie niezbędnych materiałów merytorycznych z zakresu funduszu sołeckiego,
j. informowanie sołtysów o planowanych terminach realizacji zadań w poszczególnych sołectwach,
k. przygotowywanie projektów umów zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych,
l. przygotowywanie materiałów merytorycznych do sporządzenia dokumentacji przetargowej,
m. prowadzenie rejestru zamówień publicznych realizowanych w ramach funduszu sołeckiego,
n. zatwierdzania i opisywania pod względem merytorycznym faktur wynikających z zakresu obowiązków,
21) przygotowywanie projektów uchwał i ich realizacja oraz przygotowanie odpowiedzi na interpelacje radnych, skargi i wnioski mieszkańców gminy w zakresie zadań realizowanych na stanowisku,
22) prowadzenie spraw gospodarczych Urzędu, w szczególności:
a. zakup materiałów biurowych, środków czystości i wyposażenia,
b. nadzór nad pracami remontowymi w urzędzie,
23) prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Urzędu Gminy, tj. telefony, energia elektryczna, woda, ogrzewanie itp.,
24) nadzór nad robotami publicznymi i interwencyjnymi, w tym szczególnie:
a. zaopatrzenie w sprzęt i materiały,
b. rozliczenie pracowników z wykonania prac oraz rozliczenie materiałów,
25) prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulic, placów, dróg i terenów komunalnych w tym rozliczanie odpłatności za energię elektryczną i konserwację oświetlenia,
26) prowadzenie spraw w zakresie remontów budynków komunalnych,
27) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego obiektów zarządzanych przez Gminę poprzez prowadzenie odpowiedniej polityki konserwacyjno-remontowej,
28) zlecanie wszelkich niezbędnych przeglądów w obiektach zarządzanych przez Gminę zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
29) monitorowanie stanu technicznego urządzeń będących na wyposażeniu Urzędu Gminy,
30) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych,
31) wykonywanie innych zadań przekazywanych do realizacji przez Wójta, Z-cy Wójta bądź w jego imieniu przez Sekretarza.