Urząd Gminy w Regiminie Biuletyn Informacji Publicznej

Wójt Gminy Regimin

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Gminy Regimin

1. I.         Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy w Regiminie

Ul. Adama Rzewuskiego 19

06-461 Regimin

1. II.      Określenie stanowiska:

Kierownicze stanowisko urzędnicze: Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Gminy Regimin

1. III.   Wymagania niezbędne:

1)ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;

2)nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

3)posiada:

a)dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

b)dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668 i 2024), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

              c)dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo

              ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;    

4)posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.

5)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

6)pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych,

      7)niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej,

            8)posiada biegłą znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych,

9)znajomość odpowiednich przepisów prawa, dotyczących wykonywania zadań na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego, w szczególności wynikających z:

• ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r. Nr 2064 ze zm.),
• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2018 r. poz. 994 ze zm.),
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.),
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.),
• ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1360),
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U z 2017 r. poz. 1257 ze zm.),
• ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2017 r. poz. 682 ze zm.),
• ustawy z dnia 24 września 2010 o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r. poz. 1382 ze zm.),
• ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2016 r. poz. 10)
• ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. - Prawo prywatne i międzynarodowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 1792),
• Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzeczpospolitą Polską podpisanego w Warszawie dnia 28 lipca 1993 r. (Dz. U. z 1998 r. Nr 51, poz. 318),
• Konwencji Nr 3 sporządzonej w Stambule dnia 4 września 1958 r. dotyczącej międzynarodowej wymiany informacji z zakresu cywilnego (Dz. U. z 2003 r. Nr 172, poz. 1667),
• Konwencji Nr 16 sporządzonej w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotyczącej wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735),
• ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1044 ze zm.),

1. IV.   Wymagania dodatkowe:
   1. posiada łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy,
   2. umiejętność wystąpień publicznych, komunikatywność i łatwość przekazywania informacji, samodzielność pracy na zajmowanym stanowisku, dyspozycyjność, odpowiedzialność, dokładność, kreatywność, operatywność, samodzielność w podejmowaniu decyzji, odporność na stres, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z obywatelami,
   3. umiejętność obsługi interesanta i pracy w zespole,
2. V.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:

1. Rejestrowanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w księgach stanu cywilnego oraz prowadzenie akt zbiorowych: urodzeń, małżeństw i zgonów.
2. Wydawanie odpisów skróconych , zupełnych i odpisów wielojęzycznych z ksiąg stanu cywilnego.
3. Prowadzenie archiwum ksiąg i akt zbiorowych urzędu stanu cywilnego,
4. Przekazywanie ksiąg stuletnich do Archiwum Państwowego.
5. Przyjmowanie oświadczeń:

• o wstąpieniu w związek małżeński (zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem USC w lokalu USC lub poza lokalem USC),
• o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
• o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska , które nosił przed zawarciem związku małżeńskiego,
• o uznaniu dziecka,
• o wyborze nazwiska przez osoby zawierające związek małżeński,
• przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testament).

1. Wydawanie decyzje w sprawach:

• skrócenia miesięcznego terminu do zawarcia związku małżeńskiego,
• sprostowania błędu pisarskiego w aktach stanu cywilnego,
• odtworzenia treści aktu stanu cywilnego,
• uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
• zmiany imion (imienia) i nazwisk,

1. Wydawanie zaświadczeń:

• stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim nie ma przeszkód prawnych do zawarcia związku małżeńskiego za granica,
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak ksiąg i akt stanu cywilnego,

1. Przestrzeganie umów międzynarodowych w sprawie wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego.
2. Sporządzanie wniosków w sprawach unieważnienia aktów stanu cywilnego dotyczących tego samego zdarzenia.
3. Przygotowywanie wniosków o przyznanie Medalu za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie uroczystych form wręczania Medali.
4. Występowanie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego.
5. Wydawanie zezwoleń na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego.
6. Dokonywanie innych czynności przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz kodeksie postępowania administracyjnego.

1. VI.   Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Sposób zatrudnienia i wymiar etatu – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
   w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. Planowany termin zatrudnienia 01 wrzesień 2019 r.
3. Wynagrodzenie zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r.
   w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 936 ze zm.).

VII.   Wymagane dokumenty:

1)      List motywacyjny podpisany własnoręcznie;

2)      Życiorys (CV) podpisany własnoręcznie  przez kandydata;

3)      Wypełniony kwestionariusz osobowy zgodny z wzorem umieszczonym jako załącznik do ogłoszenia na stronie internetowej www.bip.regimin.pl (zakładka - nabór pracowników);

4)      Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);

5)      Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

6)      zaświadczenie o zatrudnieniu – w przypadku trwania stosunku pracy;

7)      kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych);

8)      oświadczenie podpisane własnoręcznie:

a)      o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych;

b)      o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego rejestru Karnego);

c)      o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;

d)     o posiadanym obywatelstwie;

e)      o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie pracy na stanowisku objętym konkursem;

9)      oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych zawartych w materiałach aplikacyjnych;

10)  oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.

1. VIII.       Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie:

1. osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Regiminie
2. pocztą na adres korespondencyjny Urzędu Gminy w Regiminie:
   ul. Adama Rzewuskiego 19, 06-461 Regimin z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Gminie Regimin”.

Oferty wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy składać w terminie:

do dnia 16 sierpnia 2019 r. do godz. 15.00.

W przypadku ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej
w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do Sekretariatu Urzędu).

Nie będą rozpatrywane oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po dniu 16 sierpnia 2019r. oraz oferty przesłane pocztą elektroniczną. 

1. IX.   Dodatkowe informacje:
   1. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do drugiego etapu naboru, sprawdzającego wiedzę oraz umiejętności kandydata (rozmowa kwalifikacyjna), drogą telefoniczną lub elektroniczną.
   2. Kandydaci, nie spełniający wymagań formalnych, nie będą informowani.
   3. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.regimin.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.
2. X.      Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi:
3. Dokumenty aplikacyjne kandydata zatrudnionego w wyniku przeprowadzonego konkursu zostaną dołączone do jego akt osobowych;
4. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani w wyniku naboru na
   ww. stanowisko urzędnicze są odsyłane, jeżeli kandydat zaznaczył to w złożonej dokumentacji albo gdy wystąpi z takim wnioskiem po przeprowadzonym konkursie.

Wójt zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

Wójt Gminy Regimin

/-/Mariola Kołakowska