Urząd Gminy w Regiminie Biuletyn Informacji Publicznej

Wójt Gminy Regimin

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obywatelskich i ewidencji ludności w Urzędzie Gminy w Regiminie

I.         Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy w Regiminie

Ul. Adama Rzewuskiego 19

06-461 Regimin

II.      Określenie stanowiska:

Samodzielne stanowisko  ds. obywatelskich i ewidencji ludności

III.   Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie,

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. Wykształcenie wyższe,

5. Znajomość obsługi programów biurowych oraz obsługi urządzeń biurowych

6. Znajomość przepisów prawnych m.in.:

a)      Ustawy o dowodach osobistych,

b)      Ustawy o ewidencji ludności,

c)      Ustawy o samorządzie gminnym,

d)      Ustawy o pracownikach samorządowych

e)      Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,

f)       Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

g)      Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7. Minimum 3-letni staż pracy

8. Stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku.

IV.    Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie zawodowe, staż pracy i inne kwalifikacje w szczególności w zakresie zadań realizowanych na stanowisku objętym naborem,

2. Zdolność szybkiego przyswajania wiedzy i podejmowania decyzji,

3. Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy indywidualnie i w zespole,

4. Komunikatywność, odpowiedzialność, dyspozycyjność,

5. Systematyczność, dokładność, rzetelność.

V.       Zakres niektórych zadań wykonywanych na stanowisku

1)      Realizacja zadań w zakresie ewidencji ludności:

a)      Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy,

b)      Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,

2)      Prowadzenie i aktualizacja rejestru stałych mieszkańców,

3)      Prowadzenie i aktualizacja rejestru czasowych mieszkańców i cudzoziemców,

4)      Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności,

5)      Współpraca z USC i innymi organami w zakresie aktualizacji zapisów w dokumentach ewidencyjnych ludności,

6)      Realizacja zadań wynikających z ustawy Kodeks postępowania cywilnego,

7)      Prowadzenie archiwum zakładowego,

8)      Prowadzenie stałego rejestru wyborców,

9)      Realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem narodowego spisu powszechnego,

10)  Pełnienie roli pełnomocnika ds. informacji niejawnych kancelarii tajnej,

11)  Wykonywanie innych zadań przekazywanych do realizacji przez Wójta bądź w jego imieniu przez Sekretarza,

12)  Wykonywanie innych zadań określonych przepisami prawa, wynikającymi z prowadzenia spraw na danym stanowisku.

VI.              Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca wykonywana będzie w Urzędzie Gminy Regimin, ul. A. Rzewuskiego 19, 06-461 Regimin, praca o charakterze biurowym.

2. Sposób zatrudnienia i wymiar etatu – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy,

3. Wynagrodzenie zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 936 ze zm.),

4. Praca przy monitorze ekranowym, wymagająca wymuszonej pozycji ciała,

5. Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, fax.

VII.   Wymagane dokumenty:

1)      List motywacyjny podpisany własnoręcznie;

2)      Życiorys (CV) podpisany własnoręcznie  przez kandydata;

3)      Wypełniony kwestionariusz osobowy zgodny z wzorem umieszczonym jako załącznik do ogłoszenia na stronie internetowej www.bip.regimin.pl (zakładka - nabór pracowników);

4)      Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);

5)      Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

6)      zaświadczenie o zatrudnieniu – w przypadku trwania stosunku pracy;

7)      kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych);

8)      oświadczenie podpisane własnoręcznie:

a)      o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych;

b)      o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego);

c)      o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;

d)      o posiadanym obywatelstwie;

e)      o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie pracy na stanowisku objętym konkursem;

9)      oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych zawartych w materiałach aplikacyjnych;

10)  oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.

 VIII.       Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie:

1. osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Regiminie- Sekretariat Urzędu,
2. pocztą na adres korespondencyjny Urzędu Gminy w Regiminie:
   ul. Adama Rzewuskiego 19, 06-461 Regimin z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obywatelskich i ewidencji ludności”
3. Oferty wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy składać w terminie:do dnia 20.07.2020 r.

W przypadku ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej
w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do Sekretariatu Urzędu).

Nie będą rozpatrywane oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po dniu 20 lipca 2020 r. oraz oferty przesłane pocztą elektroniczną.

IX.    Dodatkowe informacje:

1. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do drugiego etapu naboru, sprawdzającego wiedzę oraz umiejętności kandydata (test pisemny, rozmowa kwalifikacyjna), drogą telefoniczną lub elektroniczną.

2. Kandydaci, nie spełniający wymagań formalnych, nie będą informowani.

3. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.regimin.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.

X.       Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi:

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata zatrudnionego w wyniku przeprowadzonego konkursu zostaną dołączone do jego akt osobowych;

2. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani w wyniku naboru na ww. stanowisko urzędnicze są odsyłane, jeżeli kandydat zaznaczył to w złożonej dokumentacji albo gdy wystąpi z takim wnioskiem po przeprowadzonym naborze.

Wójt zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

Wójt Gminy Regimin

/-/ Mariola Kołakowska