Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego |
06/19 |
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SIWZ
DLA
|
Przetargu nieograniczonego
|
na dostawy
|
ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ NOWEGO ŚREDNIEGO SAMOCHODU RATOWNICZO-GAŚNICZEGO
Z NAPĘDEM 4x4
DLA
OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ W SZULMIERZU
Zatwierdzam …………………..
REGIMIN, 2019-05-17
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DOT.: POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. NUMER SPRAWY: 05/19. NAZWA ZADANIA:
ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ NOWEGO ŚREDNIEGO SAMOCHODU RATOWNICZO-GAŚNICZEGO Z NAPĘDEM 4x4 DLA OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ W SZULMIERZU
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Nazwa zamawiającego: OCHOTNICZA STRAŻ POŻARNA W SZULMIERZU
Adres zamawiającego: SZULMIERZ NR 8A
Kod Miejscowość: 06-461 REGIMIN
NIP: 5661782775
REGON: 130142759
W imieniu Zamawiającego:
Nazwa: URZĄD GMINY REGIMIN
Adres: UL. ADAMA RZEWUSKIEGO 19
Kod Miejscowość: 06-461 REGIMIN
Telefon: (023) 681-17-56
Faks: (023) 681-17-56 wew. 37
Adres strony internetowej: www.regimin.pl
Adres poczty elektronicznej: ug@regimin.pl
Godziny urzędowania: 8.00-16.00
Postępowanie przeprowadza Urząd Gminy w Regiminie
na rzecz
Ochotniczej Straży Pożarnej w Szulmierzu
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 3
października 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo zamówień publicznych,
opublikowany w Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, oraz zmiany opublikowane w następujących Dz. U. z,
(zwanej dalej również "ustawą Pzp") a także wydane na podstawie niniejszej ustawy rozporządzenia
wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego, a zwłaszcza:
1) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz.1126, Dz. U. z 2018 r. poz. 1993),
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2477),
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.(Dz. U. z 2017 r. poz. 2479).
4) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie wykazu robót
budowlanych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1125).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 Prawa zamówień publicznych.
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia stanowi:
ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ NOWEGO ŚREDNIEGO SAMOCHODU RATOWNICZO-GAŚNICZEGO Z NAPĘDEM 4x4 DLA OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ W SZULMIERZU
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup nowego średniego samochodu ratowniczo - gaśniczego dla OSP
Szulmierz zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ - wymagania techniczne.
2) Przedmiot zamówienia winien spełniać następujące wymagania:
a) odpowiadać wszystkim cechom określonym w SIWZ;
b) być fabrycznie nowy i zgodny z obowiązującymi normami;
c) posiadać komplet dokumentacji technicznej -eksploatacyjnej;
3) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze
umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
2. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym postepowaniu znajdują się jakiekolwiek
znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują
produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zamawiający dopuszcza
rozwiązania równoważne ("lub równoważne" -art.29 ust.3 ustawy Pzp). Zamawiający
przygotowując opis przedmiotu zamówienia nie znalazł żadnych znaków towarowych, patentów
czy pochodzenia, źródeł lub szczególnych procesów, które charakteryzują produkty lub usługi
dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Jeżeli jednak wykonawca stwierdzi zauważy,
analizując opis przedmiotu zamówienia, ze znajdują się takie przypadki lub pośrednio
wskazujące na jeden konkretny produkt, prosi się Wykonawców, aby zgodnie z art. 38 ust. 1
ustawy pzp zwracając się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wskazał takie produkty.
Wówczas jako wyjaśnienie/ zmiana treści SIWZ, zamawiający sprecyzuje, jakie cechy
zamawianego produktu mają dla niego walor równoważny, które będą brane pod uwagę przy
ocenie.
Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały
wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji
technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa wart. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3
ustawy pzp.
3. Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga
dodatkowo wykazania, ze oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno -
eksploatacyjno -uzytkowych nie gorszych niż wymagane przez zamawiającego. Ciężar
wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie wykonawcy w składanej ofercie.
4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne musi dodatkowo wykazać w
ofercie, że oferowane przez niego dostawy budowlane spełniają wszystkie wymagania
określone przez zamawiającego w treści SIWZ i w postępowaniu.
Inne postanowienia określające wielkość lub zakres zamówienia, które wykonawca powinien uwzględnić w ofercie:
- Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
34144210 – 3 Wozy strażackie;
35110000 – 8 Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
6. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień
polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych dotychczasowemu
wykonawcy. Ewentualne zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług lub robót
budowlanych zostaną udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp, jeżeli
spełnione zostaną przesłanki tam określone.
8. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia
podwykonawcom:
8.1 Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania
przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie
części zamówienia podwykonawcy.
8.2 W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca
zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom.
8.3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
wykonawca powoływał się, (art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.), w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu,
że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie
mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby zamawiający powoływał się w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.
8.4 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na wezwanie zamawiającego dokumenty, o
których mowa w rozdz.VII pkt. 2 ppkt. 1-4 w odniesieniu do podwykonawców.
8.5 Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub
usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawi
oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp lub oświadczenia lub dokumenty
potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Obowiązek ten nie
dotyczy.
8.6 Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy
wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z
powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
8.7 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z
odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
9. Wymagania stawiane wykonawcy:
9.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
9.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
9.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
9.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
9.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
10. Wymagania dot. zatrudnienia osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji
zamówienia na podstawie umowy o pracę
10.1 Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności
określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia były
wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub ewentualnego
podwykonawcę na podstawie umowy o pracę
10.2 Zamawiający nie narzuca wymiaru etatu, na jaki ma lub mają być zatrudnione osoba lub
osoby wykonujące zamówienie.
10.3 Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie
umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP, osób wykonujących
wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały
określone w Załączniku nr 3 do SIWZ – wzorze umowy.
Powyższe wymagania określają w szczególności:
1) rodzaj czynności w zakresie realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności
w trakcie realizacji zamówienia,
2) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP,
3) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o
których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań.
10.4 Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres od rozpoczęcia
do końca upływu terminu realizacji zamówienia; w przypadku, rozwiązania stosunku pracy
przez pracownika lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca
będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę.
10.5 Wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę
osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia zostały
określone w załączniku nr 10 do niniejszej specyfikacji.
11. Wymagania organizacyjne
wymagania organizacyjne związane z realizacją zamówienia, które mogą obejmować m.in. aspekty
gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem, w
szczególności dotyczące zatrudnienia osób bezrobotnych, młodocianych, niepełnosprawnych lub
innych, wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z
przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników
12. Wymagania dot. gwarancji
Udzielą gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy od daty odbioru
końcowego robót podpisanego bez zastrzeżeń.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia:
15 września 2019 roku
Będzie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeżeli OSP nie otrzyma na czas wpływu środków z dotacji na swoje konto i w związku z tym nie będzie mógł zawrzeć umowy na realizację zamówienia. W związku z powyższym, jeżeli wystąpi taka okoliczność Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z pismem o przedłużenie związania z ofertą o czas potrzebny na podpisanie umowy jak również zostanie przesunięty termin realizacji zamówienia aby Wykonawca mógł skutecznie wykonać przedmiot zamówienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz
niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
Jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) zdolności technicznej lub zawodowej,
Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku:
Przy wykazie dostaw Wykonawca winien wykazać, że wykonał minimum jedną dostawę
odpowiadającą rodzajem przedmiotowemu zamówieniu (chodzi o dostawę średniego lub
ciężkiego samochodu ratowniczo – gaśniczego o wartości minimum 650 000 zł brutto).
Ocena spełniania warunku będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia,na
podstawie złożonego wykazu wykonanych dostaw i dokumentów
potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie oraz prawidłowo zrealizowane,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać
,że łącznie spełniają w/w warunki.
3. Postanowienia dotyczące Podmiotów udostępniających zasoby:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w
stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia polegać na
zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych
(Podmioty udostępniające zasoby).
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić
zamawiającemu, że realizując niniejsze zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 5).
3) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne
lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez
wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokona badania, czy nie
zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt. VI niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, Podmiotu
udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu lub zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, zamawiający żądać będzie,
aby wykonawca w określonym terminie:
a. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej część zamówienia, jeżeli
wykaże spełnienie wymaganych zdolności technicznych lub zawodowych lub sytuację
finansową lub ekonomiczną, zgodnie z rozdz. V pkt. 2. niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia .
5) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty
te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6) Wykonawca, który polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów,
odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za
szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów,
chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 ustawy
Pzp.
Zamawiający zastrzega, że w postępowaniu może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbada,
czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz
spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca ten będzie się uchylał od zawarcia umowy
lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zbada, czy
wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert nie podlega wykluczeniu
oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane środki dowodowe
mają na celu ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą
wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są oni
wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu wspólnie.
VI. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu
1. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawcę w stosunku do którego
zachodzą wskazane poniżej okoliczności spośród przewidzianych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, tj.:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w
postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację
jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15
maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844
oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po
ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli
układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. -
Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz.
615),
3. Wykluczenie wykonawcy następuje jeżeli nie upłynął okres określony zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy
Pzp.
4. Wykonawca podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz pkt. 16-20 lub na
podstawie rozdz.VI pkt. 2 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia może zgodnie z art.
24 ust. 8 ustawy Pzp. przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do
wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej
przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub
naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami
ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są
odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub
nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przedstawione przez Wykonawcę dowody podlegać
będą ocenie Zamawiającego pod względem wagi i szczególnych okoliczności czynu wykonawcy.
5. Możliwość przedstawienia dowodów na to, że podjęte przez wykonawcę środki są wystarczające do
wykazania jego rzetelności, o której mowa w pkt. 3 powyżej, nie dotyczy wykonawcy, będącego
podmiotem zbiorowym, wobec którego orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o
udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę
na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej
www.regimn.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r.
poz.184, 1618 i 1634), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wzór oświadczenia o
przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 7
do SIWZ.
8. Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, podlegają wykluczeniu, chyba że
wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodną z ustawą.
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.
87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
4) jest ofertą, która zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
10) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, na przedłużenie
terminu związania ofertą;
11) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa
państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.
12) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli
zamawiający żądał wniesienia wadium
10. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu dokonywana
będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz
dokumenty.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę
2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie
podleganiu wykluczeniu - wypełnione i podpisane przez wykonawcę, które stanowić będzie
wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia.
3) Wzór umowy stanowi element informacyjny i nie podlega on ocenie (nieobowiązkowy do
załączenia do oferty)
4) Kosztorys ofertowy do zadania - wyliczone na podstawie
przedmiaru robót (kosztorys ofertowy stanowi element pomocniczy oraz informacyjny i nie
podlega on ocenie)
5) Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym (stanowi element pomocniczy oraz informacyjny i
nie podlega on ocenie)
6) Oferowane warunki gwarancji
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
okoliczności, o których mowa w art. 24 ust 1 i 5 ustawy Pzp należy na wezwanie zamawiającego, pod
rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie
następujące oświadczenia i dokumenty:
1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł
porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z
ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu,
2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument
potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym
organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w
szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku
podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
4) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej
3. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 1) ustawy
Pzp, należy na wezwanie zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty:
Zamawiający nie wymaga wniesienia żadnych dokumentów w tym zakresie
4. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 2) ustawy
Pzp, należy na wezwanie zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty:
Zamawiający nie wymaga wniesienia żadnych dokumentów w tym zakresie
5. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 3) ustawy
Pzp, należy na wezwanie zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie wymagany jest w celu potwierdzenia, że wykonawca
posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie.(załącznik nr 6)
Przy wykazie dostaw Wykonawca winien wykazać, że wykonał minimum jedną dostawę
odpowiadającą rodzajem przedmiotowemu zamówieniu (chodzi o dostawę średniego lub
ciężkiego samochodu ratowniczo – gaśniczego o wartości minimum 650 000 zł brutto).
6. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VII.2., VII.3., VII.4, VII.5 nie są dołączane do oferty.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.
7. Postanowienia dotyczące składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w:.
a) rozdz. VII pkt..2 ppkt.1) i 2) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych
należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) rozdz. VII pkt.2 ppkt. 3) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto
jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed terminem składania ofert,
2) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osób,
które mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których dotyczą
dokumenty wskazane w rozdz. VII pkt. 2 ppkt. 1-4, składa dokumenty, o których mowa
w ppkt. 1-4.
3) W przypadku, gdy w państwie, w którym mają miejsce zamieszkania wskazane w zdaniu
pierwszym osoby, nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie tych osób złożonym przed notariuszem lub przed właściwym ze
względu na miejsce zamieszkania tych osób organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego. Dokument ten winien być wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
(konsorcjum / spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:
1) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w
postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2) Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych
przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do oferty.
Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
3) Oferta winna zawierać oświadczenie o którym mowa w pkt.1. Ppkt..2) dla każdego wykonawcy
z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
4) Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie zamawiającego, o których mowa w pkt. 1.
dotyczą każdego z wykonawców osobno. Natomiast dokumenty i oświadczenia, o których
mowa w pkt.2., 3., 4., 5. składane są przez tego z wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi, lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom
określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć:
Zamawiający nie wymaga wniesienia żadnych dokumentów w tym zakresie
10. Postanowienia dotyczące składanych w niniejszym postępowaniu dokumentów i oświadczeń:
1) Oświadczenia Wykonawcy, Podmiotów udostępniających zasoby, Podwykonawców składane
są w oryginale, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania ww. podmiotów.
2) Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania.
3) Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Podmiot
udostępniający zasoby albo Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
publicznego, albo Podwykonawca - w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie
elektronicznej .
5) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane
przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego
pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału
lub notarialnie poświadczonej kopii.
6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu, innego niż oświadczenie, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia
dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11. Postanowienia dotyczące dokumentów dot. Podmiotów udostępniających zasoby:
1) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia
wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich
zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w
oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VII pkt.1 ppkt. 2 oraz załącza załącznik nr 5
2) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, udziału w postępowaniu polega na
zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował
tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania niniejszego zamówienia oraz
oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do
ich zasobów do oferty należy dołączyć dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonywaniu niniejszego zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d) czy podmiot, na zdolnościach, którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków
udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności
dotyczą
3) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na wezwanie zamawiającego dokumenty, o
których mowa w rozdz. VII pkt. 2. ppkt. 1 - 4 w odniesieniu do podmiotów na zdolnościach lub
sytuacji których polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp
VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami odbywać się za pośrednictwem operatora
pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.
1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu, przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane:
za pośrednictwem operatora pocztowego oraz osobiście za pośrednictwem posłańca należy kierować /
przekazywać na:
- adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji.
- za pomocą faksu należy kierować na nr faksu:
podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna) należy kierować na adres poczty elektronicznej zamawiającego:
- podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia -E-mail
- zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą
elektroniczną na adres poczty: ug@regimin.pl
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Stanowisko: Kierownik Referatu Inwestycji, Drogownictwa i Bezpieczeństwa Publicznego.
imię i nazwisko: Krzysztof Zwierzchowski
tel. (023) 681-17-56 wew. 46
fax. (023) 681-17-56 wew. 37
w terminach poniedziałek – piątek godz. pomiędzy 8.00 a 16.00
2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną jest:
Stanowisko: inspektor ds. obsługi organów gmin i sekretariatu
imię i nazwisko: Katarzyna Lachowicz
tel. (023) 681-17-56 wew. 20
fax. (023) 681-17-56 wew. 37
w terminach poniedziałek – piątek godz. pomiędzy 8.00 a 16.00
3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie
wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie
później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (rozdz. XII niniejszej specyfikacji) terminu
składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa
w pkt. 2), po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez
ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej: www.regimin.pl.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wszystkich wykonawców
Treści zapytań i wyjaśnień będą przekazywane wszystkim wykonawcom, którzy pobierając ze
strony www.regimin.pl SIWZ zgłosili jej pobranie w Urzędzie Gminy Regimin na piśmie.
4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany
terminów zamieszczone zostaną na stronie internetowej: www.regimin.pl.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak
również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji
istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i
zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu
terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie
zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych "ogłoszenie o zmianie głoszenia
zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin
składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną
przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych "ogłoszenia o zmianie
głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści
informację o zmianach na stronie internetowej: www.regimin.pl.
Modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów będą przekazywane
wszystkim wykonawcom, którzy pobierając ze strony www.regimin.pl SIWZ zgłosili jej pobranie w
Urzędzie Gminy Regimin na piśmie.
XI. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium
2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 10 000 zł, słownie: dziesięć tysięcy
złotych
3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu wpłacone przelewem na rachunek bankowy:
Gmina Regimin, 06-461 ul. Adama Rzewuskiego 19
, BS Ciechanów Nr 51 8213 0008 2001 0010 0306 0006
z adnotacją „wadium – ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ NOWEGO ŚREDNIEGO SAMOCHODU RATOWNICZO-GAŚNICZEGO Z NAPĘDEM 4x4 DLA OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ W SZULMIERZU
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z
2007 r. Nr 42, poz. 275)
4. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby wpłynęło ono na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zalecenie wynika z czasu trwania rozliczeń międzybankowych. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wadium wniesione w pieniądzu, zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
7. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą w osobnej kopercie.
8. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela.
9. W przypadku niezabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium (niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy) oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej
oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza.
11. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy.
12. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed
upływem terminu składania ofert.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadku wystąpienia przesłanek określonych
w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
14. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46
Prawa zamówień publicznych.
X. Termin związania ofertą
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego.
5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
XI. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Na ofertę składają się wszystkie oświadczenia i załączniki wymienione w rozdz. VII niniejszej specyfikacji.
3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
4) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
5) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
7) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
8) Poprawki w ofercie (przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie, nadpisanie, dopisanie, użycie korektora itp.) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
10) Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a także wydzielić je w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
11) Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując jednocześnie nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania tego obowiązku, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
6) Wykonawców obowiązują postanowienia rozdz. VII "Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia" pkt. 8 w sprawie dokumentów wymaganych w przypadku składania oferty wspólnej.
3. Sposób zaadresowania oferty:
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ NOWEGO ŚREDNIEGO SAMOCHODU
RATOWNICZO-GAŚNICZEGO Z NAPĘDEM 4x4 DLA OCHOTNICZEJ STRAŻY
POŻARNEJ W SZULMIERZ
nie otwierać przed 2019-06-20, godz. 11.30
3) Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić numer zadania na które składana jest oferta, w przypadku składania oferty na wszystkie zadania na kopercie należy umieścić dopisek „Zadanie 1 i 2”.
4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
4. Postanowienia dotyczące prowadzenia przez Zamawiającego wyjaśnień w toku badania i oceny ofert:
1) Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym odpowiednich oświadczeń lub dokumentów:
- potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
- potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane
wymagań określonych przez zamawiającego,
- potwierdzających brak podstaw wykluczenia,
- oświadczenia o którym mowa w rozdz. VII pkt. 1. 2) niniejszej specyfikacji,
- innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
pełnomocnictw,
- jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 i ust. 3a ustawy Pzp.
Nieuzupełnienie oświadczeń lub dokumentów w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy może skutkować zatrzymaniem wadium wraz odsetkami na mocy art. 46 ust. 4a Prawa zamówień publicznych.
2) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
a. spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu,
b. spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań
określonych przez zamawiającego,
c. potwierdzających brak podstaw wykluczenia
3) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4) Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki podlega odrzuceniu.
5) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.
6) Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7) Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących powiązań w zakresie grupy kapitałowej istniejących między wykonawcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu
5. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1) Zamawiający informuję, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniem niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie RODO" w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
2) Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą,
c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,
d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i / lub audytu przez komórki
Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,
e) udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,
f) archiwizacji postępowania.
4) Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.
5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres co najmniej 5 lat zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dotyczy to wszystkich uczestników postępowania.
6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO:
a) prawo dostępu do danych (art. 15),
b) prawo sprostowania danych (art. 16),
c) prawo do usunięcia danych (art. 17),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18).
e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, „prawo do bycia zapomnianym" w związku z art. 17
ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia RODO,
c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 Rozporządzenia RODO,
8) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
9) Wykonawca składając ofertę składa oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.
XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać do dnia: 2019-06-20 do godz. 10.00
w siedzibie zamawiającego
URZĄD GMINY REGIMIN
Ul. ADAMA RZEWUSKIEGO 19
06-461 REGIMIN
Pokój nr 8 (Sekretariat Urzędu)
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Oferty zostaną otwarte dnia: 2019-06-20, o godz. 11.30
w siedzibie zamawiającego
URZĄD GMINY REGIMIN
UL. ADAMA RZEWUSKIEGO 19
06-461 REGIMIN
Pokój nr 14 (sala konferencyjna)
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową.
2.Cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym
ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu
umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu umowy nie mogą być
podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.
3. W cenie oferty należy także uwzględnić ewentualne koszty robót nie ujętych w załącznikach do SIWZ,
a niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.
4. Podstawą wyceny jest dokumentacja projektowa, przedmiar robót, warunki umowy oraz osobiste
zapoznanie się z terenem budowy.
5. Do oferty należy dołączyć kosztorys ofertowy zawierający kalkulację ceny ofertowej, a sporządzony
metodą kalkulacji uproszczonej. Będzie on miał jedynie znaczenie pomocnicze, decydujące znaczenie
będzie miała zawsze cena ryczałtowa podana w druku oferty.
6. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
7. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
8. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
9. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
10. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym"
stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
11. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia wyliczoną w "Kosztorysie ofertowym" lub „Formularzu cenowym” stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przenieść do "Formularza ofertowego"
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego
rozpatrywania, jeżeli:
1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową
zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną
w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru
najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną
punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert
przedstawione poniżej
4.1. Tabela z wykazem przyjętych kryteriów
L.p. |
Kryterium |
Waga |
Maksymalna liczba punktów |
1. |
Cena |
60 % |
60 |
2. |
Zawieszenie kabiny |
15 % |
15 |
3. |
Zawieszenie osi tylnej |
15 % |
15 |
4. |
Gwarancja |
10 % |
10 |
4.1.1. Punkty w kryterium CENA będą obliczane w sposób następujący:
Najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert
W1 = -------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
Cena badanej oferty
4.1.2. Punkty w kryterium ZAWIESZENIE KABINY będą obliczane w sposób następujący:
Typ zawieszenia kabiny - W2
- zawieszenie mechaniczne 0 pkt.
- zawieszenie pneumatyczne 15 pkt.
4.1.3. Punkty w kryterium ZAWIESZENIE OSI TYLNEJ będą obliczane w sposób następujący:
Typ zawieszenia osi tylnej - W3
- zawieszenie osi tylnej mechaniczne 0 pkt.
- zawieszenie osi tylnej pneumatyczne 15 pkt.
4.1.4. Punkty w kryterium GWARANCJA będą obliczane za wydłużenie okresu gwarancji w następujący sposób:
Gwarancja - W4
- 24 miesiące – 0 pkt.
- 36 miesięcy – 10 pkt.
Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące i dłuższy niż 36 miesięcy.
4.2. O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów w bilansie według powyższych kryteriów zgodnie ze wzorem.
WP=W1+W2+W3+W4
gdzie:
WP - wynik punktowy
W1 - liczba punktów w kryterium CENA, wyliczona wg wzoru z pkt. 1.1.
W2 - liczba punktów w kryterium ZAWIESZENIE KABINY, wyliczona wg wzoru z pkt. 1.2.
W3 - liczba punktów w kryterium ZAWIESZENIE OSI TYLNEJ, wyliczona wg wzoru z pkt. 1.3.
W4 - liczba punktów w kryterium GWARANCJA, wyliczona wg wzoru z pkt. 1.4.
Maksymalna liczba punktów za w/w kryteria wynosi 100.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium trzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne
przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie
traktowany jako wartość punktowa oferty.
6. Wynik- oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów
w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, pozostałe oferty zostaną
sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub
więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający
spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).
8. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny
należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami
prawa.
9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej
spośród ofert uznanych za ważne,
XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień
wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
3. Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty,
podając w szczególności:
1) imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania
działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy
złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację.
2) informację o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) informację o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia ofert, a w
przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, informację o braku równoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności.
4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne
oraz zamieszczone zostanie na stronie internetowej zamawiającego - www.regimin.pl, Informacja
zamieszczona na stronie internetowej zawierać będzie informacje o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1)
5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Informacja o unieważnieniu postępowania zamieszczona również zostanie na stronie internetowej zamawiającego - www.regimin.pl
6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek
wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego
postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot
zamówienia.
7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:
1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
3) w przypadku gdy, w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione, o których mowa w pkt.XVIII.3 niniejszej specyfikacji lub w następstwie jego wniesienia Krajowa Izba Odwoławcza ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów.
8. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.
9. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z
przesłanek unieważnienia postępowania.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 6 % ceny całkowitej brutto
podanej w ofercie.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących
formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z
tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2
ustawy PZP.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na
oprocentowanym rachunku bankowym.
6. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji / poręczenia winno wynikać, że bank,
ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od
pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania,
bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy
wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
7. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w wysokości 70% w terminie do 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zabezpieczenie w wysokości
30%, pozostawione zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone
nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
9. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w
pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy
niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub
wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
10 W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed
upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w
pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z
dotychczasowego zabezpieczenia.
11. Wypłata, o której mowa w rozdz. XIX ust. 9 niniejszego SIWZ, następuje nie później, niż w ostatnim
dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub
kilka form, o których mowa wart. 148 ust. 1 ustawy PZP. Zmiana formy zabezpieczenia jest
dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy
Postanowienia umowy zawarto w:
- wzorze umowy, który stanowi załącznik nr. 8
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1). określenia warunków udziału w postępowaniu,
2). wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3). odrzucenia oferty odwołującego.
4). opisu przedmiotu zamówienia
5). wyboru najkorzystniejszej oferty
W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje.
4. W przypadku:
1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub
2) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,
na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich zamawiającego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
2) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego - www.regimin.pl.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6, 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
11. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
12. Brak przekazania zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.
13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
15. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
16. Kopię odwołania Zamawiający:
1) przekaże niezwłocznie innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
2) zamieści również na stronie internetowej - www.regimin.pl, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
17. Przystąpienie do postępowania odwoławczego wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
18. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
19. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.
20. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
21. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g
XIX. Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich
otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do
protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników
postępowania.
2. Załącznikami do protokołu postępowania są w szczególności: oferty, opinie biegłych, oświadczenia,
zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców
oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego
3. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
2) przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej lub zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych
dokumentów
3) udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego
4) wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą
urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu
5) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego
pracy – urzędowania
4. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą
elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie
znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą
one być udostępnione.
5. Kopiowanie dokumentów w związku z ich udostępnieniem wykonawcy zamawiający wykonuje odpłatnie
(0.60 gr. za 1 stronę).
6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (t. j. (Dz. U. z 2016 poz. 1128 z póź. zm.) oraz
Kodeks Cywilny.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XX. Załączniki
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wymagania techniczne
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie
podleganiu wykluczeniu
4. Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym
5. Pisemne zobowiązania innego podmiotu
6. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw / usług.
7. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej
8. Wzór umowy
Realizacja: IDcom.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone © 2025 Urząd Gminy w Regiminie