Urząd Gminy w Regiminie Biuletyn Informacji Publicznej

Regimin 10.03.2022

Znak sprawy 02/22

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego: GMINA REGIMIN,
                                                       UL. ADAMA RZEWUSKIEGO 19, 06-461 REGIMIN,  
                                                       NIP: 566 18 75 784

Zaprasza do złożenia oferty na:
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej
Zakres dokumentacji został przedstawiony we wzorze umowy

2. Nazwa przedmiotu zamówienia:

BUDOWA CENTRUM KULTURY I SPORTU W REGIMINIE WRAZ
Z GMINNĄ BIBLIOTEKĄ PUBLICZNĄ

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Powierzchnia zabudowy budynku (piętro nad częścią budynku) - około 1000 m2

Powierzchnia zieleni urządzonej – około 2821 m2

Powierzchnia parkingu, placów i chodników - około 2100 m2

Program funkcjonalny budynku:

- hol z miejscem pamięci – około 100 m2

- sala główna ze sceną – około 300 m2

- sala konferencyjna – około 100 m2

- sala Koła Gospodyń Wiejskich z magazynkiem – około 50 m2

- 3 sale tematyczne – około 120 m2

- 3 pokoje biurowe - około 45 m2

- sala fitness z zapleczem - około 130 m2

- kuchnia z zapleczem – około 180 m2

- sanitariaty – około 80 m2

- pomieszczenia techniczne - około 40 m2

- biblioteka z zapleczem – około 200 m2

RAZEM OKOŁO: Pu - 1345 m2

Przeznaczenie obiektu

Prowadzenie działalności kulturalnej skierowanej do mieszkańców, tworzenie i upowszechnianie kultury narodowej i lokalnej, rozwijanie i zaspokajanie potrzeb kulturalnych społeczności, rozwijanie działalności Kół Gospodyń Wiejskich, integrowanie społeczności, edukacja kulturalna osób w każdym wieku, wychowywanie przez sztukę, ochrona dziedzictwa kulturowego regionu, współdziałanie z samorządowymi instytucjami kultury, organizowanie spektakli, koncertów, wystaw, realizacja gminnej polityki kulturalnej, prowadzenie sekcji zainteresowań, wspieranie regionalnych tradycji. W budynku planuje się salę fitness, która wpłynie na aktywność fizyczną mieszkańców i przyczyni się do zdrowego trybu życia. W obiekcie będzie znajdowała się też biblioteka gminna wraz z czytelnią. Obecnie znajduje się ona w budynku Urzędu Gminy w Regiminie, a wielkość lokalu uniemożliwia rozbudowę biblioteki o czytelnię jak i dodatkowy księgozbiór.

Dokumentacja projektowa ma uwzględniać założenia Zamawiającego przedstawione powyżej w szczególności:

1. Funkcję poszczególnych pomieszczeń budynku zgodną z opracowaniem zadania inwestycyjnego i ustaleniami z Zamawiającym.

2. Dostosowanie obiektu dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

3. Opracowanie schematów zagospodarowania terenu nieruchomości.

4. Wykonawca sporządzi wizualizację 3D zewnętrzną budynku wraz z zagospodarowaniem terenu.

5. Wykonawca przygotuje plik 3D (rozszerzenie .stl, .sla) obiektu w celu wykorzystania do wydruku 3D wizualizującego architekturę zewnętrzną obiektu.

   Wykonawca przystępujący do postępowania musi dysponować osobami posiadającymi niżej wymienione uprawnienia:

• Uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, teletechnicznych, cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

• Uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń.

• Uprawnienia w zakresie projektowania i opiniowania systemów ppoż.

  Przyjęte rozwiązania projektowe muszą uwzględnić potrzeby Zamawiającego, wytyczne zawarte w zapytaniu do zadania pn.: „BUDOWA CENTRUM KULTURY I SPORTU W REGIMINIE WRAZ Z GMINNĄ BIBLIOTEKĄ PUBLICZNĄ i odpowiadać będą wiedzy technicznej, obowiązującym Polskim Normom i przepisom techniczno-budowlanym, a w szczególności:

  ●         Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186, 1309, 1524, 1696, 1712),

  ●         Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843),

  ●         Ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. 2019 poz. 60 z późn. zm.),

  ●         Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. 2009 nr 124, poz. 1030),

  ●         Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2010 nr 109, poz. 719),

  ●         Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U. 2013, poz. 1129),

  ●         Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2004 nr 130, poz. 1389),

  ●         Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t. j. Dz. U. 2015, poz. 1422),

  W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek uzgadniać szczegółowe rozwiązania z Zamawiającym. Dokumentacja nie może zawierać rozwiązań, które mogą w jakikolwiek sposób powodować naruszenie przez Zamawiającego ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a szczególności nie mogą naruszać uczciwej konkurencji, jak również nie mogą zwierać wskazań znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że byłoby to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można byłoby opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wykonawca zobowiązany jest więc do opisania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw własnych.

  2. Termin realizacji zamówienia:  do dnia 28.07.2022

  3. Okres gwarancji: nie dotyczy

  4. Miejsce i termin złożenia oferty: URZĄD GMINY REGIMIN
                                                        UL. ADAMA RZEWUSKIEGO 19
                                                        06-461 REGIMIN
                                                        Pokój nr 8 (Sekretariat Urzędu)

  a) ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia…18.03.2022… do godz. …12⁰⁰……

  pisemnie osobiście lub pocztą, pocztą elektroniczną na adres poczty (ug@regimin.pl) formie kosztorysu ofertowego wraz z wypełnieniem formularza ofertowego (forma jaką złoży Wykonawca nie ma znaczenia a treść przy takim zapisie, która została zawarta we wzorze).

  b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego opatrzonej napisem
  BUDOWA CENTRUM KULTURY I SPORTU W REGIMINIE WRAZ
  Z GMINNĄ BIBLIOTEKĄ PUBLICZNĄ …………………………………………………………………………………………………………

  (nie dotyczy oferty przesłanej pocztą elektroniczną).

  6. Termin otwarcia ofert:……18.03.2022……do godz. …………12³⁰……………………           

  7. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:…………najniższa cena…..…

  8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców złoży ofertę o takiej samej cenie na
       wykonanie zamówienia w toczącym się postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawców,
       którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
       dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż oferta pierwotna.

   

  9. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta
       musi być kompletna i jednoznaczna.

   

  10. Warunki płatności: ……przelew 7 dni……..

  11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez dokonywania wyboru  
         oferty najkorzystniejszej.

  12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

  13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi    
        Wykonawcami.

  14. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: …Krzysztof Zwierzchowski…
        Tel.: (23) 681-17-56 wew. …24…………

  INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW

  1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego
      wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć
      wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

  2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca
       zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której
       wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

  3. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1  Pzp, przepisów tej ustawy nie stosuje się do zamówień i
      konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130.000 netto. Przy
      udzielaniu takich zamówień i konkursów nie mają zastosowania przepisy Pzp, w tym
      dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej (odwołanie, skarga). Reasumując w w/w
      sprawie nie mają zastosowania przepisy ustawy prawa zamówień publicznych.