Urząd Gminy w Regiminie Biuletyn Informacji Publicznej

Regimin 21.09.2023

Znak sprawy 03/23

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego: GMINA REGIMIN,
                                                       UL. ADAMA RZEWUSKIEGO 19, 06-461 REGIMIN,  
                                                       NIP: 566 18 75 784

Zaprasza do złożenia oferty na: Wykonanie remontu strażnicy OSP Koziczyn. Obiekt znajduje się na działce nr ewid. 86 w miejscowości Koziczyn

2. Nazwa przedmiotu zamówienia:

REMONT STRAŻNICY OSP W MIEJSCOWOŚCI KOZICZYN

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie dofinansowane jest ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego w ramach programu wsparcia pn. „Mazowsze dla lokalnych centrów integracyjnych 2023”.

1.     Przedmiotem zamówienie jest remont obiektu strażnicy OSP w Koziczynie.

2.     W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania robót związanych z remontem:

a.      Ścian

b.     Sufitów

c.      Instalacji elektrycznej

d.     Montażu klimatyzacji wraz z instalacją

e.      Stolarki drzwiowej i okiennej

3.     Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:

a.      Załącznik nr 1 – przedmiar robót

Zamawiający wymaga, by ze względu na remont obiektu, Wykonawcy przed złożeniem oferty dokona wizji lokalnej w celu oszacowania na ich własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka oraz wszelkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty na wykonanie robót będących przedmiotem zamówienia. Zasadne jest, więc zapoznanie się z miejscem remontu celem sprawdzenia warunków placu budowy oraz warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zapytania ofertowego, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawców z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Dokonanie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym zapytaniu. Przeprowadzenie ewentualnej wizji lokalnej terenu budowy odbywa się na koszt własny Wykonawcy. Wykonawca u Zamawiającego podpisze listę świadczącą o przeprowadzeniu wizji na obiekcie.  Podczas wizji będzie można zadawać pytania, co do realizacji remontu jak również dokonać dodatkowych obliczeń i pomiarów.

Termin przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie 29.08.2023 r. godz. 12:00.

Zapraszamy wszystkich zainteresowanych Wykonawców o przybycie w w/w dniu i wzięcie udziału w wizji lokalnej, ponieważ Zamawiający nie wyznaczy innego terminu i nie będzie możliwości dokonania wizji a tym samym złożenia oferty.

Oferty Wykonawców, którzy nie wezmą udziału w wizji lokalnej na obiekcie zostaną odrzucone.         

2. Termin realizacji zamówienia:  25.10.2023

3. Okres gwarancji:……48 - MIES…………………..…   

4. Miejsce i termin złożenia oferty: URZĄD GMINY REGIMIN
                                                      UL. ADAMA RZEWUSKIEGO 19
                                                      06-461 REGIMIN
                                                      Pokój nr 8 (Sekretariat Urzędu)

a) ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia…01.09.2023… do godz. …12⁰⁰……

pisemnie osobiście lub pocztą, pocztą elektroniczną na adres poczty (ug@regimin.pl) formie kosztorysu ofertowego wraz z wypełnieniem formularza ofertowego (forma jaką złoży Wykonawca nie ma znaczenia a treść przy takim zapisie, która została zawarta we wzorze).

b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego opatrzonej napisem
REMONT STRAŻNICY OSP W MIEJSCOWOŚCI KOZICZYN

(oferta przesłana pocztą elektroniczną powinna w/w napis zawierać w tytule wiadomości).

6. Termin otwarcia ofert:……01.09.2023……do godz. …………12³⁰……………………           

7. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:…………najniższa cena…..…

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie jedynego kryterium:

- najniższa cena - waga 100%.

- proponowana cena brutto winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy   
   kompleksowej (prawidłowej i profesjonalnej) realizacji przedmiotu zamówienia.

- rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie
   dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.

- wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowanie przedmiotu zamówienia.

8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców złoży ofertę o takiej samej cenie na
     wykonanie zamówienia w toczącym się postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawców,
     którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
     dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż oferta pierwotna.

9. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta
     musi być kompletna i jednoznaczna.

10. Warunki płatności: ……przelew 14 dni……..

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez dokonywania wyboru  
       oferty najkorzystniejszej.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi    
      Wykonawcami.

14. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: …Krzysztof Zwierzchowski…
      Tel.: (23) 681-17-56 wew. …24…………

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW

1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego
    wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć
    wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca
     zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której
     wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

3. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1  Pzp, przepisów tej ustawy nie stosuje się do zamówień i
    konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130.000 netto. Przy
    udzielaniu takich zamówień i konkursów nie mają zastosowania przepisy Pzp, w tym
    dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej (odwołanie, skarga). Reasumując w w/w
    sprawie nie mają zastosowania przepisy ustawy prawa zamówień publicznych.

4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz ust 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ.U.UE.L.2016.119.1.), zwanego dalej rozporządzeniem informuję, że:

1)  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wójt Gminy z siedzibą w Regiminie, ul Adama Rzewuskiego nr 19. 06-461 Regimin.

2) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane pod następującym adresem: Urząd Gminy w Regiminie, ul. Adama Rzewuskiego 19, 06-461 Regimin Kontakt telefoniczny: tel. (23) 6811756 , faks (23) 6858008; Adres e-mail: ug@regimin.pl Adres skrytki domyślnej Urzędu Gminy Regimin na platformie ePUAP  :  /1402082/SkrytkaESP.

3) Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - kontakt: e-mail: tomasz@kp.olsztyn.pl.

4) Administrator będzie przetwarzał Pana/Pani dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) wskazanego wyżej rozporządzenia tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.

5) Odbiorcą danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora Danych Osobowych, podmioty którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.

6) Powierzenie danych osobowych może nastąpić wyłącznie na rzecz podmiotów realizujących zadania w imieniu Administratora Danych Osobowych, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

7) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z ustawy – kodeks cywilny.

8) Przysługuje Panu/Pani prawo:

a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 rozporządzenia;

b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 rozporządzenia;

c) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 rozporządzenia;

d) skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu przez Administratora danych osobowych.

10)Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych  jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla realizacji celu ich przetwarzania tj. zawarcia u wykonania umowy. Konsekwencją nie podania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.